Ministère de la Culture
Intégration audiovisuelle
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RoomPad
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Le besoin client
Dans le cadre de la modernisation des espaces de réunion du Ministère de la Culture, le besoin consiste à mettre en place une solution de réservation de salles (room booking) fiable et adaptée aux contraintes techniques et organisationnelles du site.
Ce projet implique la sélection et l’intégration de tablettes de réservation de salles, connectées au système interne de gestion des utilisateurs et des ressources du ministère. Afin de répondre à ce besoin, ELECOM a accompagné le client dans l’étude et la comparaison de plusieurs solutions techniques proposées par différents éditeurs, en évaluant leur compatibilité avec l’infrastructure existante.
En parallèle, un audit complet des salles a été réalisé afin d’identifier les conditions d’installation et les besoins techniques. Pour cela, un formulaire spécifique et temporaire a été développé dans la plateforme JProd, permettant de structurer et centraliser la collecte des informations pour les 150 salles réparties dans les trois bâtiments du Ministère de la Culture.
Cette démarche a permis de préparer efficacement le déploiement de la solution, en structurant l’ensemble du projet (audit, intégration technique, préparation du déploiement) grâce à l’accompagnement technique d’ELECOM et à l’utilisation de l’application JProd comme outil de suivi et de gestion opérationnelle du projet.
La réponse Elecom
ELECOM a accompagné le Ministère de la Culture dans la mise en place d’une solution de réservation de salles via tablettes de room booking. Dans ce cadre, nous avons étudié et présenté plusieurs solutions logicielles du marché, notamment Meeting4Display (Telelogos), SharingCloud et Roomz, afin d’identifier la solution la plus adaptée à l’infrastructure existante. La solution RoomPad de SharingCloud a finalement été retenue.
Suite à l’audit des 150 salles réparties sur trois bâtiments, nous avons conçu plusieurs méthodes d’intégration adaptées aux différentes typologies de cloisons : murs en placo, béton, cloisons bois côtelées et parois vitrées. Pour ces dernières, ELECOM a conçu et fabriqué un mât de fixation spécifique, permettant de suspendre la tablette tout en intégrant le passage du câble RJ45 d’alimentation.
L’ensemble du déploiement, du suivi d’installation et des opérations de recette a été structuré et piloté via notre plateforme JProd, permettant d’assurer une gestion rigoureuse et centralisée du projet.
