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Yo Agency / Dataiku
Custom App
Écrans LED, bornes ELECOM
Le besoin client
Nous avons accompagné notre partenaire Yo Agency dans la conception et la réalisation technique d’un événement organisé pour l’un de leurs clients au Cercle d’Aumale à Paris (9ᵉ arrondissement).
Le besoin consistait à digitaliser l’ensemble du lieu afin de créer une expérience immersive et personnalisée pendant l’événement. Cela impliquait la mise en place d’un système permettant d’afficher des contenus visuels dynamiques, de diffuser des animations dans différents espaces du lieu et de générer à la volée des visuels personnalisés adaptés au déroulement de la soirée.
La réponse Elecom
Pour cet événement organisé au Cercle d’Aumale à Paris pour YoAgency, nous avons conçu et déployé un dispositif technique global permettant de digitaliser l’ensemble du parcours visiteur ainsi que les différents espaces du lieu.
Dès l’arrivée des invités, nous avons créé une expérience immersive grâce à un tunnel LED d’environ 10 mètres linéaires, composé d’écrans géants installés de part et d’autre du passage en pitch 1.9. Cette installation permettait de diffuser des contenus visuels dynamiques et personnalisés. ELECOM a pris en charge l’ensemble de la conception et de la réalisation technique de ce dispositif : structure, habillage, intégration vidéo, électronique et distribution électrique.
Nous avons également déployé un système de gestion des invités avec des bornes interactives permettant une identification rapide des participants. Les visiteurs pouvaient scanner leur QR code ou saisir leurs informations pour être immédiatement reconnus et déclencher l’impression sur place de leur badge personnalisé. Les badges, réalisés sur support cartonné dans une démarche RSE, étaient générés automatiquement à partir de templates dynamiques.
En complément, nous avons développé une application digitale dédiée à l’événement permettant aux équipes d’accueil, aux hôtes et hôtesses ainsi qu’aux participants d’accéder au programme, aux informations sur les partenaires et aux biographies des intervenants. Cette plateforme permettait également d’interagir en direct avec les présentations via des modules de questions-réponses pendant certaines séquences de l’événement.
Plusieurs dispositifs d’animation ont également été intégrés dans le parcours, notamment un espace photobooth IA et un photocall. Nous avons également assuré la mise en lumière des différents espaces du lieu.
Enfin, ELECOM a pris en charge la fourniture, l’installation et l’exploitation de l’ensemble des équipements audiovisuels, notamment les écrans installés sur les différents pôles de démonstration des partenaires afin de permettre la diffusion des contenus et des présentations tout au long de l’événement.
